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Factura De Aduana Y Como Completarla

Si envías o recibes mercancía desde fuera de la Unión European, debes cumplimentar y adjuntar la factura de aduanas al paquete. Aquí encontrarás el modelo de factura de aduanas y las instrucciones paso a paso sobre cómo completarlo.

Descarga factura de aduanas aquí:

download-icon.svgDescarga el form pdf

Si envías fuera de la Unión Europea es muy importante:

1 Completa correctamente y con cuidado,
Utiliza las instrucciones a continuación como referencia.
2 Imprimir 3 copias de la formulario de aduanas y

y si tu envío es no comercial:

  • imprime 1 copia del documento de identidad del remitente DNI, NIE, pasaporte

si tu envió es comercial :

  • imprime una copia de identificación fiscal (VAT)
  • imprime 1 copia de la factura comercial
3 Introduce todos los documentos en un sobre pégalo al paquete
Puedes comprar sobres adhesivos en cualquier tienda u oficina de correos.

packing-slip-pouch-500x500.jpg

Instrucciones paso a paso para cumplimentar el formulario de aduanas

Debes cumplimentar digitalmente (no se admiten documentos cumplimentados a mano), los documentos de aduana en inglés.

1 FACTURA DE ADUANAS

La factura de aduanas es un documento que las autoridades aduaneras de cada país deben procesar, sobre ella se aplican los impuestos necesarios y se aplican restricciones. Debes seleccionar cómo quieres que se despache la factura:

  • como una factura comercial
    Cuando el contenido es una venta, el destinatario realizó la compra.
  • como una factura no comercial
    Cuando la mercancía que envias es:
    • efectos personales
    • una muestra
    • un retorno
    • un regalo

Las autoridades aduaneras son especialmente cuidadosas con las facturas no comerciales, revisan siempre que el envío no se trate de una venta encubierta (no declarada). No intentes engañar a las autoridades aduaneras indicando el tipo incorrecto de factura, o detallando un valor incorrecto en los artículos enviados.

2-3 INFORMACIÓN DEL REMITENTE Y DESTINATARIO

Es obligatorio detallar tanto el remitente como el destinatario DNI, NIE, pasaporte (identificación personal) en caso de empresa, el número VAT . Sin esta información el paquete quedará bloqueado en aduana.

Tax ID = el número de identificación nacional, en la mayoría de los países


VAT number = el número de identificación con el que se registro la empresa

Asegurate pedirle al destinatario su TAX ID o VAT number antes de enviar.

4 INVENTARIO DE CONTENIDO

Tienes que hacer un inventario detallado de todo lo que estás enviando.

Descripción detallada de cada objeto en inglés

Describe cada artículo que estás enviando en la primera columna de la tabla. Utiliza todas las líneas, si lo necesitas

  • su finalidad
  • el material se ha fabricado en
  • su marca
  • su talla/tamaño
  • su uso
  • el genero al que está destinado (por ejemplo, zapatos de mujer)
  • cualquier otro detalle que pueda aplicarse al objeto en concreto

Ejemplo

María le envía a su novio que recientemente fue trasladado a Canadá por cuestiones de trabajo, algunos de sus objetos personales más valiosos: un poster, un par de zapatos, un teléfono móvil, un reloj y dos camisetas.

objects-image.jpg
descriptions.png

Para artículos que puedan contener cualquier material de origen animal como cuero, lana, seda (ejemplo, zapatos, chaqueta, ropa de cama, etc) es obligatorio mencionar el material y su procedencia, ya sea bovina cuero, o sintetico el material.

shoes-description.png

Si tus artículos son usados, asegúrate de mencionarlo en la descripción.

Código Tariff/Partida Arancelaria

El código Tariff es una código internacional, que utilizan las autoridades aduaneras para clasificar las mercancias. Para conseguir que tu paquete se entregue sin demoras, es necesario que detalles el código correcto.

Para encontrar el código Tariff consulta en www.tariffnumber.com y busca en el código en la parte superior. Lee detenidamente la descripción completa del código, antes de elegirlo como correcto .

tariffnumber-screenshot.png

Ejemplo

Maria necesita encontrar el número Tariff de 5 objetos diferentes. Estos son los códigos que encontró:

descriptions-tariffnumbers.png

alert-icon.svgNo copies éstos, tus objetos podrían contener distintos materiales.

Consejos para encontrar el número Tariff correcto

  • Piensa en los materiales o usos que tiene el objeto, y función
  • una vez obtengas resultados, usa la función de búsqueda de tu navegador(ctrl+f para cmd+f) resaltar palabras clave dentro de la búsqueda
  • lee desde el principio hasta el final - asegúrate que se ajusta a tu objeto
  • se cuidadoso con el texto que sigue a "excl." la palabra clave - que indica el número, no representa cualquier cosa descrita después de esa palabra
  • si no puedes encontrar el objeto a través de la búsqueda, prueba con sinónimos ('pantalón' en lugar de 'pantalones', 'impresiones' en lugar de 'posters', 'vinilos' en lugar de 'discos', etc)

País de origen

Indica el país de origen de tu objeto. Por norma general encontrarás esto en la etiqueta del producto "Made in"

Número de productos

Si envías más de un objeto del mismo tipo (ejemplo: dos camisetas de algodón), solo tienes que describirlo una vez en la tabla, pero indica el número de artículos que envías. Para decidir si necesitas describir tu objeto en una nueva línea, pregúntate:

Se aplicará el mismo número de código para todos los objetos de esta linea?

Si tu respuesta es no, entonces necesita describir este objeto en una nueva línea.

Si estás enviando mas de 13 objetos distintos, descarga una tabla adicional desde aquí

download-icon.svgDescarga el invetario extra

Valor del objeto

Indica el valor real de cada artículo que has descrito.

Este valor nunca puede ser cero (0)

Si envías objetos personales sin un valor concreto, trata de valorarlos con la mayor precisión posible - ¿por cuanto lo venderías en el mercado de segunda mano?

Si estas enviando artículos fabricados por ti, trata de estimar el valor del coste de los materiales y producción.

Poner un valor que no se ajuste a la descripción (por ejemplo 1 € para un Smartphone última generación) puede generar retrasos o bloquear tu envío. En caso de que las autoridades detecten irregularidades, solicitarán documentación adicional.

Ejemplo

A pesar de que los zapatos y el teléfono son usados, Maria detalló su valor real de mercado, que ella calculó basándose en su valor original y antigüedad. Este valor es aproximado, pero necesario

Así es como María completó el formulario de aduanas:

entire-inventory.png
5.svg MOTIVO DE LA EXPORTACIÓN

Selecciona la verdadera razón del envío. Recuerda, que Packlink no gestiona exportaciones temporales, solo permanentes

6.svg DETALLES DEL ENVÍO

Indica en el campo adecuado el número de paquetes que estas enviando. Si es mas de 1 suma el peso total de los bultos detállalo en el campo de peso.

Es extremadamente importante, indicar el peso exacto, de lo contrario, tendrás problemas en la aduana. tu envio además de retrasarse, puede generar gastos adicionales.

7.svg DECLARACIÓN DOBLE USO

Esta es una declaración necesaria para las autoridades aduaneras. Indica que lo que envías no tiene un uso militar.

Si estás pensando en enviar algo que pueda usarse con fines militares, NO LO HAGAS, se ilegal

8.svg Declaración CITES

Esta es una declaración necesaria para las autoridades aduaneras. Indica que no estás enviando nada que esté fabricado a partir de materiales prohibidos, debido a las leyes de protección de especies en peligro de extinción.

Si estas pensando en enviar cualquier cosa que pueda estar hecha a base de materiales procedentes de especies en peligro de extinción (por ejemplo: colmillo de elefante) NO LO HAGAS, es ilegal. Si no estás seguro, puedes verificarlo aquí: http://checklist.cites.org/#/es

9.svg EXPORTCIÓN DEFINITIVA/PERMANENTET

Aquí declaras conocer que tu envío no se exportará de forma temporal, y se aplicarán los impuestos de aduana estándar. Packlink no realiza despachos temporales fuera de la UE.

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