Bij verzending naar de Canarische Eilanden, Ceuta, Melilla of een bestemming buiten de Europese Unie (EU) moet u de douanefactuur downloaden, invullen, ondertekenen en bij het pakket voegen.
In dit artikel vindt u het factuursjabloon en instructies voor het invullen ervan:
- Douanefactuur
- Informatie over de afzender
- Informatie over de geadresseerde
-
Inventaris van de inhoud van de zending
- Reden voor uitvoer
- Verzendingsgegevens
- Brief voor tweeërlei gebruik
- CITES-brief
- Definitieve uitvoer
Zodra u alle vakjes in het Engels digitaal hebt ingevuld en het document hebt ondertekend, volgt u deze stappen:
-
Als uw zending niet commercieel is:
- Druk drie (3) kopieën van de factuur af.
- Druk één (1) kopie af van het identiteitsbewijs van de afzender (fiscaal identiteitsbewijs / dubbelzijdig identiteitsbewijs / paspoort).
-
Als uw zending commercieel is:
- Druk drie (3) kopieën van de factuur af.
- Druk één (1) exemplaar van het BTW/CIF-nummer af.
- Druk één (1) kopie af van de aankoop-/verkoopfactuur van de goederen.
Doe vervolgens alle documenten in een enveloppe waarop aan de buitenkant staat: douanedocumenten/douanedocumenten, en plak deze aan de zijkant van het pakket vast met voldoende verpakkingstape om te voorkomen dat deze losraakt.
Belangrijk Handgeschreven facturen worden niet geaccepteerd.
U kunt zelfklevende enveloppen kopen op elk postkantoor, bij een kantoorboekhandel of kopieerwinkel.
1. Douanefactuur
De douanefactuur is een document dat door de douaneautoriteiten wordt verwerkt om de zending in te klaren. Afhankelijk van de inhoud van het pakket worden daarop de nodige belastingen en specifieke beperkingen toegepast. Daarom moet u selecteren hoe u de factuur wilt vereffenen:
-
Als een commerciële factuur. Wanneer de inhoud afkomstig is van een verkoop (de ontvanger heeft de goederen gekocht).
- Verkoopfactuurnummer: vermeldt het nummer van de handelsfactuur.
-
Als een niet-commerciële factuur. Wanneer de goederen die u verstuurt:
- Persoonlijke bezittingen.
- Een sample.
- Een terugkeer.
- Een geschenk.
Afhankelijk van de bestemming en de aangegeven inhoud kan aanvullende documentatie vereist zijn. Indien na een douanecontrole wordt bevestigd dat u bepaalde documenten dient aan te leveren, zullen wij u via e-mail op de hoogte stellen zodra de vervoerder Packlink eBay Delivery hiervan op de hoogte stelt.
Belangrijk Douane-expediteurs zijn bijzonder streng voor niet-commerciële facturen. Zij controleren altijd of de zending geen verkapte (niet-aangegeven) verkoop is. Daarom raden wij u aan niet te proberen de douane te misleiden door een factuurtype op te geven dat niet overeenstemt, een onjuiste tariefcode te vermelden of een waarde aan te geven die niet met de werkelijkheid overeenstemt.
Ga naar het begin van de pagina
2 - 3. Informatie over afzender en geadresseerde
Vraag de ontvanger om zijn BTW-nummer voordat u uw pakket verstuurt.
Alle gegevens van verzender en ontvanger moeten overeenstemmen met de gegevens die tijdens het sluiten van het dienstverleningscontract zijn geregistreerd.
- Tax ID - ID/NIE/Paspoort: het persoonlijke identificatienummer.
- BTW - CIF-nummer: fiscale identificatiecode/identificatienummer waaronder het bedrijf is geregistreerd.
- Voornaam en twee achternamen (indien van toepassing).
- Volledig adres: straat, nummer, verdieping, deur, enz.
- Postcode.
- Stad.
- Land.
- Telefoon: contactnummer inclusief netnummer.
Belangrijk U bent verplicht het persoonlijke identificatienummer van de verzender en de ontvanger te vermelden. Zonder deze informatie wordt het pakket bij de douane geblokkeerd.
Ga naar het begin van de pagina
4. Inventaris van de inhoud van de zending
Maak een gedetailleerde inventaris van alles wat u verstuurt.
a. Gedetailleerde beschrijving van elk item in het Engels
Vermeld zoveel mogelijk informatie, zoals het materiaal waarvan het gemaakt is, het doel, de merknaam, de grootte/afmetingen, enz. Als de artikelen gebruikt zijn, vermeld dit dan op de factuur. Voor artikelen die materiaal van dierlijke oorsprong kunnen bevatten, zoals: leer, wol, zijde, enz., is het verplicht het materiaal en de oorsprong ervan te vermelden, of het nu gaat om runderleer of synthetisch leer.
b. Tariefnummer/Klassificatienummer
Geeft de internationale code aan die de douaneautoriteiten gebruiken om goederen in te delen. Om het tariefnummer van uw artikel te vinden moet u naar de website gaan: www.tariffnumber.com.
Typ bovenaan in de zoekbalk uw artikelomschrijving (in het Engels). Lees zorgvuldig de volledige review van de code en zorg ervoor dat deze overeenkomt met uw artikel voordat u deze als de juiste selecteert.
Voorbeeld: u stuurt een kinderfoto, -tekening of -kleurboek dat in het Engels zou zijn: Children's picture, drawing or colouring books, wanneer u ernaar zoekt geeft het systeem u de code: 49030000.
Tips
- Denk aan de materialen of het gebruik van het voorwerp.
- Als u geen code vindt die bij uw artikel past, probeer dan synoniemen (broek in plaats van broek, vinyl in plaats van plaat, enz.).
Belangrijk
- Het is de verantwoordelijkheid van de contractant om na te gaan of de te verzenden inhoud in het land of de plaats van bestemming verboden/beperkt is. Afhankelijk van de voorschriften van de bestemming kan de douane het pakket verwijderen.
- Het aangeven van een onjuiste tariefcode kan leiden tot vertragingen, restituties bij de oorsprong of hogere belastingen dan die welke op de bestemming van toepassing zijn. Daarom kan de Packlink eBay Delivery Klantenservice u niet vertellen welke code u moet gebruiken. U kunt rechtstreeks inlichtingen inwinnen bij het Ministerie van Financiën.
c. Land van herkomst
De plaats van herkomst van het voorwerp. U vindt deze informatie meestal op het etiket (Made in/Made in), de handleiding of de verpakking.
d. Aantal items
De hoeveelheid producten die u verstuurt. Als het om meer dan één (1) artikel van hetzelfde type gaat, bijvoorbeeld: twee (2) identieke katoenen T-shirts, hoeft u dit maar één keer in de tabel te beschrijven. Om te bevestigen of u het in een andere regel moet beschrijven, vraagt u zich eerst af: Geldt hetzelfde tariefnummer? Als uw antwoord nee is, moet u het in een nieuwe regel beschrijven.
Als u meer dan dertien (13) verschillende artikelen verstuurt, download dan een extra tabel.
e. Waarde van het item
Als u gebruikte persoonlijke voorwerpen zonder specifieke waarde opstuurt, probeer ze dan zo nauwkeurig mogelijk te taxeren op basis van hun oorspronkelijke waarde, leeftijd, gebruik en waardevermindering Voor hoeveel zou je het verkopen op de tweedehandsmarkt?
Als u artikelen verzendt die u zelf vervaardigt, probeer dan een schatting te maken van de waarde van de materiaalkosten en de gewerkte uren om ze te produceren.
- Eenheidswaarde: wat elk beschreven artikel werkelijk waard is. Deze waarde kan nooit nul (0) zijn. Het invoeren van een waarde die niet overeenkomt met de beschrijving kan leiden tot vertraging of blokkering van uw zending bij de douane. Als de autoriteiten onregelmatigheden ontdekken, zullen zij om aanvullende documentatie vragen. Bijvoorbeeld: €1,00 voor een smartphone van de laatste generatie.
- Subtotale waarde: de totale som van de waarde van de beschreven artikelen. Het PDF-document telt de bedragen automatisch op.
- Verzendkosten: de prijs die u heeft betaald aan Packlink eBay Delivery voor de verzending (zonder het bedrag van de verzekering, indien u een verzekering heeft afgesloten). U hoeft het tariefnummer niet in te voeren.
Bijvoorbeeld:
Ga naar het begin van de pagina
5. Reden voor uitvoer
Selecteer de werkelijke reden voor de overbrenging. Als het over:
- Koop/verkoop.
- Persoonlijke bezittingen.
- Een sample.
- Documenten.
- Teruggave
Ga naar het begin van de pagina
6. Verzendingsgegevens
- Aantal colli: aantal colli waaruit de zending bestaat/dat u verstuurt.
- Totaal gewicht van de verpakking(en): gewicht van de verpakking. Als u meer dan één (1) pakket verstuurt, telt u het totale gewicht van de pakketten op. Het is belangrijk dat u het exacte gewicht opgeeft, anders kunt u problemen krijgen bij de douane, de levering vertragen of extra kosten maken.
- Verzendkosten: de prijs die u heeft betaald aan Packlink eBay Delivery voor de verzending (exclusief verzekering, indien u een verzekering heeft afgesloten).
Ga naar het begin van de pagina
7. Brief voor tweeërlei gebruik
Dit is een door de douane vereiste verklaring waaruit blijkt dat de goederen die u verzendt, overeenkomstig de Europese regelgeving en de geldende wetgeving, niet voor militair gebruik bestemd zijn.
Belangrijk Als u overweegt een object te sturen dat voor militaire doeleinden kan worden gebruikt, doe het dan niet, het is illegaal en u zou een sanctie kunnen krijgen.
Ga naar het begin van de pagina
8. CITES-brief
Dit is een door de douaneautoriteiten vereiste verklaring waaruit blijkt dat u, overeenkomstig de bepalingen van de Europese regelgeving en de huidige wetgeving inzake de bescherming van bedreigde of in het wild levende dier- en plantensoorten, geen artikelen verzendt die van verboden materialen zijn gemaakt.
Belangrijk Als u overweegt artikelen te versturen die gemaakt zouden kunnen zijn van materialen van bedreigde diersoorten, bijvoorbeeld slagtanden van olifanten, doe dat dan niet, want dat is illegaal en u kunt een boete krijgen.
Als u twijfelt, raden wij u aan de Checklist van CITES-soorten te raadplegen.
Ga naar het begin van de pagina
9. Definitieve uitvoer
Hier verklaart u dat het u bekend is dat uw zending niet op tijdelijke basis wordt uitgevoerd en dat de standaard douanerechten van toepassing zijn.
Belangrijk Packlink eBay Delivery verwerkt GEEN tijdelijke export, alleen permanente export.