El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un identificador único asignado a empresas, autónomos y particulares que realizan actividades comerciales transfronterizas dentro de la Unión Europea (UE).
Este número es necesario tanto para operaciones dentro de la UE como para transacciones comerciales entre países miembros y aquellos fuera de la Unión Europea.
El sistema EORI, que se introdujo en la UE mediante el Reglamento (CE) Nº 312/2009 y entró en vigor el 1 de julio de 2009, se utiliza para registrar y rastrear todas las operaciones aduaneras. Esto permite a las autoridades gestionar de manera más eficiente el comercio internacional, garantizar el cumplimiento de las normativas de cada país, optimizar los trámites aduaneros y asegurar el cobro oportuno de los aranceles e impuestos correspondientes.
¿Por qué es necesario el número EORI?
Sin un número EORI no se pueden completar numerosos procedimientos aduaneros dentro de la UE ni realizar envíos internacionales conforme a la normativa vigente. Además, en muchos países fuera de la UE, también es obligatorio contar con un número EORI para procesar correctamente la entrada o salida de mercancías.
Recuerda que si envías envías un paquete fuera de la Unión Europea, deberás cumplimentar y adjuntar al paquete la factura de aduana.
¿Quién necesita un número EORI?
- Empresas que realizan importaciones o exportaciones de productos (no es necesario para servicios digitales).
- Autónomos que llevan a cabo transacciones comerciales internacionales de forma habitual.
- Particulares que gestionan envíos comerciales recurrentes, como la venta de productos a través de plataformas digitales.
Importante
Si una empresa u operador económico envía un paquete fuera de la Unión Europea sin contar con el número EORI, pueden producirse retrasos en el proceso de envío, incidencias en el despacho de aduana, la aplicación de multas e incluso el retorno origen del envío por no cumplir con los requisitos legales establecidos. Igualmente, esto podría generar cargos adicionales, que serán facturados al contratante del servicio.
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¿Es obligatorio el número EORI?
Será necesario siempre que se trate de envíos derivados de operaciones comerciales que impliquen el traslado de mercancías a través de fronteras.
La ausencia del número EORI puede bloquear el envío hasta que el operador económico solicite y obtenga su código, tanto en operaciones dentro de la UE como en envíos a países no comunitarios.
Excepciones
- Operaciones no comerciales. Aquellos envíos que no están relacionados con actividades comerciales, como paquetes personales entre particulares, no suelen requerir un número EORI. Esto incluye el envío de: regalos, objetos personales o artículos que no forman parte de una transacción de compra o venta. Sin embargo, es importante consultar las normativas específicas de cada país, ya que pueden aplicarse restricciones adicionales dependiendo del contenido o valor del paquete.
Importante
Los agentes de aduana son muy rigurosos con los envíos no comerciales y verifican que no se trate de una venta encubierta (no declarada). Si las autoridades descubren que un envío en realidad es una transacción comercial encubierta, podrían imponer sanciones como la confiscación de la mercancía, aplicación de multas o incluso el bloqueo del envío. Además, el remitente podría enfrentarse a una investigación por fraude aduanero.
¿Cómo afecta el número EORI a tus envíos internacionales?
- Trámites aduaneros eficientes. Tras registrar tu empresa o actividad comercial con un número EORI, las autoridades aduaneras podrán identificar fácilmente tus importaciones y exportaciones, lo que permitirá procesarlas sin contratiempos.
- Cumplimiento de normativas. El número EORI garantiza que cumplas con todos los requisitos establecidos por las autoridades aduaneras, como la correcta clasificación de los productos, el pago de los aranceles correspondientes y el cumplimiento de la legislación local e internacional aplicable en cada operación comercial.
- Reducción de riesgos legales. No disponer de número EORI puede acarrear problemas legales, como sanciones , multas o la retención de la mercancía en la aduana. Contar con este número, asegura que todas tus operaciones de importación y exportación se realizan conforme a la normativa en vigor.
- Acceso a mercados internacionales. En algunos países, es obligatorio contar con un número EORI para acceder a ciertos mercados. Al tener este número, tu negocio demuestra que está debidamente registrado y cumple con los requisitos legales, lo que facilita la negociación y colaboración con otras empresas o proveedores del comercio internacional.
¿Cómo obtener un número EORI?
El proceso para obtener un número EORI es gratuito y puede variar según el país. Aunque generalmente se solicita de forma presencial a través de la autoridad aduanera nacional y puede demorar varios días, en la mayoría de los casos también es posible realizar la solicitud en línea completando un formulario.
A continuación, te proporcionamos una lista de enlaces a las páginas oficiales de los organismos aduaneros de cada país, donde podrás consultar los pasos detallados para solicitar tu número EORI:
- Alemania (DE)
- España (ES)
- Francia (FR)
- Italia (IT) - Modelo para la solicitud.
- Países Bajos (NL)
- Portugal (PT)
- Reino Unido (GB)
Para contactar con las autoridades aduaneras de otros países miembros de la UE, consulta esta página.
Formato del número EORI
El número EORI consta de un código de dos letras que representa el país emisor, seguido de un identificador único en el Estado miembro que puede tener hasta 15 caracteres alfanuméricos (con letras y números).
El formato varía según el país emisor, pero suele seguir el siguiente patrón:
- Alemania: DE + USt. -IdNr o Steuernummer (Ejemplo: DE123456789)
- España: ES + CIF o NIF (Ejemplo: ESB12345678)
- Francia: FR + SIREN o SIRET (Ejemplo: FR12345678901)
- Italia: IT + Codice Fiscale o PIVA (Ejemplo: IT12345678901)
- Países Bajos: NL + BTW-nummer (Ejemplo: NL123456789B01)
- Portugal: PT + NIPC o NIF (Ejemplo: PT123456789)
- Reino Unido: GB + VAT Number (Ejemplo: GB123456123456)
¿Cómo verificar si un número EORI es válido?
La Comisión Europea ha puesto a disposición una herramienta de validación en línea que permite verificar la autenticidad de un número EORI. Esta herramienta es útil para empresas y particulares que necesiten confirmar si el número EORI de un comercio o proveedor es correcto y está debidamente registrado en la base de datos de la UE.