Het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een unieke identificatiecode die wordt toegekend aan bedrijven, zelfstandigen en personen die grensoverschrijdende bedrijfsactiviteiten uitvoeren binnen de Europese Unie (EU).
Dit nummer is zowel nodig voor activiteiten binnen de EU als voor handelstransacties tussen lidstaten en landen buiten de Europese Unie.
Het EORI-systeem, dat in de EU is ingevoerd bij Verordening (EG) nr. 312/2009 en op 1 juli 2009 in werking is getreden, wordt gebruikt om alle douaneverrichtingen te registreren en te volgen. Dit stelt autoriteiten in staat om internationale handel efficiënter te beheren, naleving van de regelgeving van elk land te garanderen, douaneformaliteiten te optimaliseren en te zorgen voor de tijdige inning van de relevante rechten en belastingen.
Waarom is het EORI-nummer nodig?
Zonder een EORI-nummer kunnen veel douaneprocedures binnen de EU niet worden afgehandeld en kunnen internationale zendingen niet volgens de geldende voorschriften worden uitgevoerd. Daarnaast is in veel landen buiten de EU een EORI-nummer nodig om inkomende of uitgaande goederen correct te verwerken.
Als je een pakket buiten de Europese Unie verstuurt, moet je de douanefactuur invullen en bij het pakket voegen.
Wie heeft er een EORI-nummer nodig?
- Bedrijven die producten importeren of exporteren (niet nodig voor digitale diensten).
- Zelfstandigen die regelmatig internationale commerciële transacties uitvoeren.
- Particulieren die terugkerende commerciële zendingen beheren, zoals de verkoop van producten via digitale platforms.
Belangrijk
Als een bedrijf of marktdeelnemer een pakket buiten de Europese Unie verstuurt zonder EORI-nummer, kan dit leiden tot vertragingen in het verzendproces, incidenten bij de inklaring, het opleggen van boetes en zelfs het terugsturen van de zending naar de plaats van herkomst omdat deze niet voldoet aan de vastgestelde wettelijke vereisten. Dit kan ook extra kosten met zich meebrengen, die in rekening worden gebracht aan de contractant van de dienst.
Terug naar het begin van deze page
Is het EORI-nummer verplicht?
Het EORI-nummer is altijd vereist voor overbrengingen die voortvloeien uit commerciële activiteiten waarbij goederen over de grens worden vervoerd.
Het ontbreken van het EORI-nummer kan de overbrenging blokkeren totdat de marktdeelnemer de code aanvraagt en verkrijgt, zowel voor operaties binnen de EU als voor overbrengingen naar niet-EU-landen.
Uitzonderingen
- Niet-commerciële transacties. Voor zendingen die geen verband houden met commerciële activiteiten, zoals persoonlijke pakketten tussen privépersonen, is normaal gesproken geen EORI-nummer nodig. Hieronder valt de verzending van: geschenken, persoonlijke artikelen of artikelen die geen deel uitmaken van een verkoop- of aankooptransactie. Het is echter belangrijk om de landspecifieke regelgeving te raadplegen, omdat er aanvullende beperkingen kunnen gelden afhankelijk van de inhoud of de waarde van het pakket.
Belangrijk
Douaneagenten zijn zeer streng bij niet-commerciële zendingen en controleren of het geen verkapte (niet-aangegeven) verkoop is. Als de autoriteiten ontdekken dat een zending in feite een verkapte commerciële transactie is, kunnen ze sancties opleggen zoals de inbeslagname van de goederen, het opleggen van boetes of zelfs het blokkeren van de zending. Bovendien kan de verzender een onderzoek voor douanefraude tegemoet zien.
Welke invloed heeft het EORI-nummer op je internationale zendingen?
- Efficiënte douaneprocedures. Na registratie van je bedrijf of onderneming met een EORI-nummer kunnen douaneautoriteiten je import en export gemakkelijk identificeren, waardoor ze vlot kunnen worden afgehandeld.
- Naleving van regelgeving. Het EORI-nummer zorgt ervoor dat u voldoet aan alle vereisten van de douaneautoriteiten, zoals de juiste indeling van goederen, de betaling van douanerechten en de naleving van lokale en internationale wetgeving die van toepassing is op elke handelstransactie.
- Vermindering van juridische risico's. Het ontbreken van een EORI-nummer kan leiden tot juridische problemen, zoals boetes, boetes of het vasthouden van goederen bij de douane. Het hebben van dit nummer zorgt ervoor dat al uw import- en exporttransacties worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende regelgeving.
- Toegang tot internationale markten. In sommige landen is het verplicht om een EORI-nummer te hebben om toegang te krijgen tot bepaalde markten. Met dit nummer bewijst je bedrijf dat het correct geregistreerd is en voldoet aan de wettelijke vereisten, wat het gemakkelijker maakt om te onderhandelen en samen te werken met andere bedrijven of leveranciers in de internationale handel.
Hoe krijg ik een EORI-nummer?
Het verkrijgen van een EORI-nummer is gratis en kan per land verschillen. Hoewel het meestal persoonlijk wordt aangevraagd bij de nationale douaneautoriteiten en het enkele dagen kan duren, is het in de meeste gevallen ook mogelijk om online een aanvraag in te dienen door een formulier in te vullen.
Hieronder vindt u een lijst met links naar de officiële websites van de douaneautoriteiten in elk land, waar u de gedetailleerde stappen voor het aanvragen van uw EORI-nummer kunt vinden:
- Duitsland (DE)
- Spanje (ES)
- Frankrijk (FR)
- Italië (IT) - Aanvraagformulier.
- Nederland (NL)
- Portugal (PT)
- Verenigd Koninkrijk (GB)
Om contact op te nemen met de douaneautoriteiten van andere EU-lidstaten, zie deze pagina.
EORI-nummer formaat
Het EORI-nummer bestaat uit een code van twee letters die het land van afgifte vertegenwoordigt, gevolgd door een unieke identificatiecode in de lidstaat die uit maximaal 15 alfanumerieke tekens (letters en cijfers) kan bestaan.
Het formaat varieert afhankelijk van het land van uitgifte, maar volgt meestal het volgende patroon:
- Duitsland: DE + USt. -IdNr of Steuernummer (Voorbeeld: DE123456789)
- Spanje: ES + CIF of NIF (Voorbeeld: ESB12345678)
- Frankrijk: FR + SIREN of SIRET (Voorbeeld: FR12345678901)
- Italië: IT + Codice Fiscale of PIVA (Voorbeeld: IT12345678901)
- Nederland: NL + BTW-nummer (Voorbeeld: NL123456789B01)
- Portugal: PT + NIPC of NIF (Voorbeeld: PT123456789)
- Verenigd Koninkrijk: GB + VAT Number (Voorbeeld: GB123456123456)
Hoe controleer ik of een EORI-nummer geldig is?
De Europese Commissie heeft een online validatiehulpmiddel beschikbaar gesteld waarmee de echtheid van een EORI-nummer kan worden gecontroleerd. Dit hulpmiddel is handig voor bedrijven en particulieren die willen controleren of het EORI-nummer van een handelaar of leverancier correct is en correct is geregistreerd in de EU-database.