Sdoganamento: requisiti e documentazione per le spedizioni internazionali

Quando effettui una spedizione internazionale, è fondamentale conoscere le informazioni e i dati fiscali richiesti dalle autorità doganali per evitare ritardi o problemi nella consegna della spedizione.

In questo articolo ti spieghiamo quando è necessario includere il codice fiscale o la partita IVA (VAT/TAX ID) del destinatario, perché il codice EORI è obbligatorio e quali eccezioni devi tenere in considerazione a seconda del corriere o del Paese di destinazione della spedizione:

• VAT/TAX ID del destinatario
• Codice EORI del mittente: obbligatorio in tutti i casi
• Eccezioni e requisiti specifici
• Raccomandazioni per spedizioni al di fuori dell’UE

VAT/TAX ID del destinatario

Per lo sdoganamento è necessario fornire il numero di codice fiscale/EORI o il Certificato di attribuzione partita IVA - VAT/TAX ID, poiché questo dato consente alle autorità doganali di identificare correttamente il destinatario della merce.

In alcuni casi, il destinatario può preferire non fornire il proprio numero di identificazione fiscale. Quando ciò accade, è possibile che la spedizione venga sdoganata senza includere questo dato, a condizione che il corriere o le normative del Paese di destinazione lo consentano. Tuttavia, eBay Spedizioni non può garantire che lo sdoganamento venga effettuato senza queste informazioni, poiché la decisione finale dipenderà esclusivamente dalle autorità doganali.

Inoltre, gli agenti doganali possono decidere in qualsiasi momento di effettuare un’ispezione o di richiedere ulteriori informazioni o documenti per completare lo sdoganamento. In tal caso, le autorità contatteranno direttamente il destinatario per richiedere tutta la documentazione necessaria.

Per questo motivo, è importante includere un numero di telefono locale (del Paese di destinazione) e un indirizzo e-mail valido del destinatario, poiché ciò faciliterà la comunicazione con la dogana ed eviterà eventuali ritardi nella consegna.

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Codice EORI del mittente: obbligatorio in tutti i casi

Il codice EORI (Economic Operators Registration and Identification number) del mittente o esportatore è sempre obbligatorio, sia per le operazioni all’interno dell’Unione Europea (UE) sia per le transazioni commerciali tra i Paesi membri e quelli al di fuori dell’UE.

Questo codice collega il numero di partita IVA o di identificazione fiscale (NIF) del mittente con la sua registrazione come operatore economico presso le autorità doganali.

Importante

Se la tua spedizione non include un codice EORI valido, la dogana può trattenere il pacco fino a quando non verranno fornite le informazioni richieste o, in alcuni casi, restituirlo al mittente, generando costi aggiuntivi che verranno addebitati al contraente della spedizione.

Nel nostro Portale di Aiuto ti spieghiamo cos’è il numero EORI e perché è importante.

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Eccezioni e requisiti specifici

Anche se in alcuni casi il codice fiscale/EORI o il Certificato di attribuzione partita IVA - VAT/TAX ID del destinatario non sono obbligatori, esistono importanti eccezioni a seconda del corriere, del tipo di servizio o del Paese di destinazione.

A titolo esemplificativo, non esaustivo, nel seguente quadro troverai i casi, a titolo esemplificativo, non esaustivo, in cui è obbligatorio includere i dati fiscali del destinatario, in base al corriere o al paese di destinazione:

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Raccomandazioni per spedizioni al di fuori dell’UE

1. Verifica i dati fiscali del mittente e del destinatario:
   • Assicurati che il codice EORI del mittente sia valido e correttamente collegato al suo codice fiscale o numero di partita IVA.
   • Controlla che i dati fiscali (codice fiscale/EORI o il Certificato di attribuzione partita IVA - VAT/TAX ID) siano corretti e aggiornati.
   • Verifica che i dati di contatto del mittente e del destinatario, come il numero di telefono locale e l’indirizzo e-mail, siano validi e correttamente scritti.
2. Compila la fattura doganale con tutti i dati richiesti: descrizione dettagliata del contenuto, dati fiscali del mittente e del destinatario, motivo della spedizione, valore dichiarato della merce, inventario dettagliato degli articoli, tariff number dei prodotti spediti, Paese di origine di ciascun articolo e accettazione delle normative doganali internazionali.
   Nel nostro Portale di Aiuto ti spieghiamo come compilare correttamente una fattura doganale.
3. Evita errori o informazioni incomplete: un semplice errore o l’omissione di un dato può causare ritardi, spedizioni trattenute in dogana o addirittura la restituzione del pacco al mittente.
   In casi eccezionali, le autorità doganali potrebbero distruggere la merce se non viene fornita la documentazione necessaria.
4. Allega correttamente la documentazione doganale: inserisci tutti i documenti in una busta trasparente e fissala con nastro da imballaggio su un lato del pacco. Assicurati che sulla parte esterna della busta sia indicato Documenti Doganali / Customs Documents.

Se dal tracking della spedizione risulta lo stato Inconveniente, contatta al più presto il Servizio Clienti di eBay Spedizioni inviando una richiesta tramite il modulo di tracking sul nostro Portale di Aiuto, in modo da segnalare il problema allo spedizioniere, fornirti i dettagli dei documenti richiesti e i passi da compiere per risolvere il problema in modo che la tua spedizione possa continuare il suo transito verso la destinazione.

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